Verzuimprotocol en Leerplichtregeling

Verzuimprotocol:

• UC-er (Unit Coordinator) van de dag registreert binnenkomende leerlingen in het kruisjesrooster.
• UC-er loopt aan het einde van het 1e lesuur, na de meeste leerlingen geregistreerd te hebben, controleronde door de school. 
• Elke docent houdt tevens, middels apart absentieregistratieformulier, voor elk lesuur bij welke leerlingen hij in de klas heeft.
• Elke vrijdag verwerkt conciërge het ingevulde kruisjesrooster en de absentieregistratieformulieren in het digitale leerlingvolgsysteem.
• Conciërge geeft mentor en UC-er aan het eind van elke periode een uitdraai van de gegevens van hun klas(sen). Dit overzicht wordt tijdens het evaluatiegesprek doorgenomen en besproken met de ouders/verzorgers.
• Indien na dagregistratie, middels het kruisjesrooster, blijkt dat leerlingen zonder opgaaf van reden, absent zijn belt UC-er van de dag z.s.m., in de loop van de ochtend, met ouders. 
• Idem indien leerling voortijdig de school verlaat.
• Geen goede reden betekent spijbelen.
• Mentor en UC-er houden ongeoorloofd verzuim van eigen leerlingen in de gaten. 
• Op wekelijkse werkoverleg OB en BB staat Leerplicht als vast punt op agenda. Bij dit punt komen leerlingen ter sprake die lestijd verzuimd hebben. 
• Mentoren geven ongeoorloofd verzuim door aan hun UC-er. UC-er geeft aan Leerplicht coördinator, B. Oud, door indien leerling te veel verzuimt.
• Indien leerling te veel verzuimt worden ouders door Leerplichtcoördinator middels brief dan wel telefonisch hiervan op de hoogte gebracht. (zie verder leerplichtregeling)

Leerplichtregeling:

• Ouders krijgen een brief van school, zgn. kennisgeving van het verzuim, indien hun kind 3x zonder reden absent is geweest, dus ook als leerling 3x in een periode te laat op school is gekomen.
• Ouders worden voor gesprek uitgenodigd op school bij verder verzuim.
• Indien een leerling 3 hele dagen per aaneengesloten periode afwezig is geweest moet er een melding gedaan worden bij Leerplicht.
• Indien een leerling 1/8 van 4 weken, is ongeveer 20 lesuren, afwezig is geweest moet ook een melding bij leerplicht gedaan worden.

Huidige leerplichtambtenaar van Wolweversgaarde is Hafida Belhaddad