Leerlingen voor de ZMOK-afdeling worden aangemeld door de plaatser van de J.C.Pleysierschool. Na aanmelding worden leerling en ouder(s) telefonisch uitgenodigd. Er volgt altijd een schriftelijke bevestiging. Bij de uitnodiging bevinden zich behalve het informatieboekje ook een aanmeldingsformulier voor de J.C. Pleysierschool en de eerste bladzijden van het intakegesprekformulier. Deze formulieren dienen thuis ingevuld te worden.
Naast deze formulieren moeten de ouders ook hun paspoorten meebrengen.
Na aanmelding volgt een intakegesprek met de ouders en de leerling. Het gesprek wordt gehouden door de lesplaatsmanager en de intern begeleid(st)er. In dit gesprek wordt ingegaan op de reden van aanmelding. De voorinformatie (van de Commissie Van Indicatiestelling) is in eerste instantie uitgangspunt voor het gesprek. Als er onduidelijkheid is over het niveau, de mogelijkheden van het kind en de interessen dan wordt er door de medewerkers onderzoek verricht om hierover duidelijkheid te krijgen.
Tijdens het intakegesprek wordt ook duidelijkheid gegeven over de manier van werken op de lesplaats, over onze uitgangspunten en de schoolregels.
Na het intakegesprek wordt een leerling uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek houdt de leerling met twee collega`s. In dit gesprek wordt bekeken in welke groep de leerling geplaatst kan worden.
Is eenmaal bepaald in welke groep een leerling geplaatst is dan is ook bekend wie de mentor wordt. De mentor maakt, in samenwerking met leden van de Commissie van Begeleiding (CvB) op basis van de eerder genoemde onderzoeken het individueel plan van aanpak.
In het trajectplan staan, na het overleg met de leerling en zijn/ haar ouders (verzorgers), de gemaakte afspraken en leerdoelen.
Lange-termijn doel: Naar welke school of voorziening kan de leerling.
Korte-termijn doelen: Welke vaardigheden dient de leerling te beheersen om dit te realiseren. Iedere 8 weken worden de vorderingen in de teamvergadering besproken en de ouders (verzorgers) geïnformeerd.
De ZMOK-afdeling verwacht betrokkenheid van de ouders (verzorgers) met de schoolproblemen van de leerling, de bereidheid tot overleg en medewerking aan gemaakte afspraken en/ of aanpak van de leerling. Schoolproblemen zijn ook beïnvloedbaar vanuit de thuissituatie.
De ouders (verzorgers):
Het is mogelijk dat als een leerling op ZMOK-afdeling wordt geplaatst er een huisbezoek door de maatschappelijk werker of mentor wordt gehouden. Het doel van dit gesprek is om met de ouders/ verzorgers (en de jongere) te bekijken of er problemen spelen, die van invloed zijn op het schoolprobleem.
Er kunnen problemen spelen in het gezin, bijvoorbeeld financiële zorgen, ruzies tussen de gezinsleden onderling of een gevoel van machteloosheid bij ouders over het gedrag van hun kind. Het komt ook voor dat een jongere zelf wat extra steun kan gebruiken, bijvoorbeeld als hij/ zij zich onzeker voelt in het aangaan van contacten, bij boosheid direct agressie laat zien of als hij/ zij zich moeilijk kan uiten.
Mocht in het gesprek blijken dat er inderdaad problemen spelen die van invloed zijn op de schoolcarrière, dan overlegd de mentor met de maatschappelijk werker. De maatschappelijk werker kan adviseren om hulpverlening op te starten. De maatschappelijk werker bespreekt met het gezin welke mogelijkheden er zijn hulpverlening. Zoals bijvoorbeeld een aantal gesprekken met de maatschappelijk werker, een doorgeleiding naar Bureau Jeugdzorg of een verwijzing naar het algemeen maatschappelijk werk voor een ouder. Bij verwijzingen kan de maatschappelijk werker tijdelijk contactpersoon zijn voor de jongere.
Van het huisbezoek wordt een verslag geschreven, dit wordt toegevoegd aan het dossier.
De ouders/ verzorgers ontvangen een kopie van het verslag, eventuele reacties worden bijgevoegd aan de rapportage.
Leerlingen die al langer op de lesplaats zitten daarvan is bekend wat de hulpvraag is. Het leerling-profiel en het Individueel Plan van Aanpak (IPA) worden aangevuld. In het intakegesprek, wat voor alle leerlingen aan het begin van het schooljaar plaats vindt bespreekt de mentor met ouders en leerling het Individuele Plan van Aanpak en ondertekenen ouders en leerling bij akkoordbevinding het IPA. Uitgangspunt hierbij is de evaluatie van het vorig schooljaar waarin vaardigheidstekorten concreet zijn aangegeven en bekeken wordt wat de leerpunten voor de komende periode zijn.
Daarnaast is er in het intakegesprek aandacht voor:
